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Les rudiments Voicemail Plus

Les rudiments Voicemail Plus

Vous vous servez de la messagerie vocale pour la première fois? Notre mode d'emploi facile à suivre vous permettra de faire l'installation en moins de deux. Voicemail Plus vous permet de gérer votre messagerie vocale plus facilement, rapidement et efficacement, sans frais additionnels.
Accéder à la messagerie vocale pour la première fois
La première fois que vous accéderez à votre messagerie vocale, l'assistant d'installation vous demandera d'enregistrer un NIP, votre nom et un message d'accueil. Ces paramètres peuvent être adaptés à tout moment.
NOTA: La question sera répétée si vous appuyez sur l'étoile* pendant cet appel.
Pour créer votre propre NIP, votre nom et un message d'accueil, effectuez les étapes suivantes:
  1. Accédez à votre compte de messagerie vocale. Renseignez-vous sur les différents moyens d'accéder à la messagerie vocale. ici.
  2. Entrez votre NIP temporaire, inscrit dans le courriel de bienvenue et de confirmation de Vonage.
  3. Saisissez un nouveau NIP.
    NOTA: Votre NIP doit comporter entre 4 et 15 chiffres.
  4. Répétez le NIP pour le confirmer.
  5. Pour accepter le nouveau NIP, appuyez sur la touche #. Pour le refuser et recommencer, appuyez sur la touche Étoile * .
  6. Enregistrez votre nom.
  7. Pour accepter le nouveau nom et le message appuyez sur la touche #. Pour le refuser et recommencer, appuyez sur la touche Étoile *.
  8. Enregistrez un message d'accueil.
    NOTA: Votre message d'accueil doit durer moins de 60 secondes.
  9. Pour accepter le nouveau message d'accueil, appuyez sur la touche #. Pour le refuser et recommencer, appuyez sur la touche Étoile *.
À compter du 13 septembre 2011, les nouveaux clients canadiens de Vonage pourront choisir leurs options de langue pour la messagerie vocale. Ces options s'appliquent à la langue des alertes lors d'un appel à la messagerie vocale. Vous pouvez régler une langue (français seulement ou anglais seulement) ou une langue principale et seconde (français-anglais ou anglais-français).
Si vous devez choisir les options de langue pour la messagerie vocale, suivez ces étapes:
  1. Choisissez votre langue principale.
    • Pour l'anglais : appuyez sur la touche # après le signal.
    • Pour le français : attendez un moment, puis appuyez sur la touche # après le signal.
  2. Appuyez sur la touche # lorsque vous recevez le signal pour choisir l'anglais ou le français comme seconde langue.
    NOTA: N'appuyez pas sur la touche # si vous ne voulez pas choisir de seconde langue.
  3. Au signal, appuyez sur la touche # pour confirmer vos options de langue, appuyez sur 1 pour recommencer, ou encore sur l'étoile * pour annuler.
REMARQUES: Quand vous appelez la messagerie vocale avec un numéro d'accès local, les alertes sont toujours en anglais, même si l'option français seulement ou français-anglais est configurée dans dans vos préférences de messagerie vocale.
IL'alerte initiale de la messagerie vocale sera dans votre langue principale. Si vous avez réglé une langue seconde, après avoir saisi votre NIP on vous demandera si vous voulez continuer dans votre langue principale ou utiliser votre langue seconde pour la session.
Les alertes de la messagerie vocale destinées à un appelant vous laissant un message dans dans vos seront dans la langue principale.
Modifications apportées à vos options de langue pour la messagerie vocale
Si vous avez choisi l'option de langue principale et seconde et que vous devez effectuer des modifications, vous pouvez appeler la messagerie vocale et suivre ces étapes:
  1. Appelez votre messagerie vocale.
  2. Inscrivez votre NIP.
  3. Appuyez sur 9 pour les options de configuration.
  4. Appuyez sur 8 à les options de modification de langue.
  5. Suivez les indications pour procéder aux modifications.
Si vous avez choisi l'option d'une seule langue et que vous souhaitez effectuer des modifications, Contactez-nous.
Accèder è la messagerie vocale
Avec votre téléphone, vous pouvez accéder à la messagerie vocale de trois façons.
Veuillez vous référer aux liens suivants pour les informations à propos de l'accès à votre messagerie vocale à l'aide du téléphone:
  1. Accéder à la messagerie vocale à l'aide de n'importe quel téléphone Vonage. Remarque: Fonctionne uniquement dans le cas d'une numérotation effectuée sur une ligne Vonage.
  2. Composer directement le numéro de votre boîte vocale. Remarque: Le numéro de boîte vocale correspond au Vonage numéro de la ligne.
  3. En composant un numéro d'accès local Vonage.
Accéder à la messagerie vocale à l'aide de n'importe quel téléphone Vonage
Pour accéder à la messagerie vocale à partir de n'importe quel téléphone, composez *123. La messagerie vocale reconnaîtra votre numéro de téléphone et vous demandera votre NIP de messagerie vocale.
Si vous voulez consultez les messages à partir de votre ligne Vonage, effectuez les étapes suivantes :
  1. Composez * 123.
  2. Saisissez le NIP.
  3. Suivez les instructions en Écouter les messages.
    Remarque: Il pourrait se révéler utile de désactiver la fonction d'appels en attente au moment d'accéder à votre messagerie vocale. Le fait de composer *70 avant de composer *123 désactive la mise en attente des appels durant cet appel.
NOTA: Vous pouvez désactiver l'appel en attente pendant que vous consultez votre messagerie vocale en composant *70 avant de composer *123.
Si vous appelez d'une ligne Vonage pour prendre les messages d'une autre ligne Vonage, effectuez les étapes suivantes :
  1. Composez *123.
  2. Au moment d'entrer le NIP, appuyez sur *.
  3. La messagerie vocale demande un numéro de boîte vocale.
    NOTA: Le numéro de boîte vocale est le numéro de téléphone dont vous voulez consulter les messages. Il s'agit habituellement d'un numéro à onze chiffres. Veuillez consulter le Tableau 1 pour des exemples de divers numéros de boîte vocale.
  4. La messagerie vocale demande le NIP de la boîte vocale.
  5. Suivez les instructions en Écouter les messages.

Pays
Exemple d'un numéro de boîte vocale
USA
1 732 555-0000
Canada
1 204 555-0000
UK
44113 5550000, 441463 555000

Tableau 1 – Exemples de numéros de boîte vocale
En composant le numéro de ligne Vonage
Composer le numéro de la messagerie vocale fonctionne de n'importe quelle ligne (Vonage ou autre).
Pour composer le numéro de messagerie vocale à partir de n'importe quel téléphone, effectuez les étapes suivantes :
  1. Composez le numéro Vonage à 11 chiffres dont vous voulez vérifier la messagerie.
  2. Appuyez sur la touche Étoile * quand la messagerie vocale démarre.
  3. Inscrivez votre NIP.
  4. 4. Suivez les instructions en Écouter les messages.
    NOTA: Le numéro de téléphone peut être un interurbain. Si c'est le cas, vous pouvez vous servir d'un numéro d'accès local Vonage.
C. Numérotation d'un numéro d'accès local Vonage
Vonage Les numéros d'accès local fonctionnent lorsque l'appel est composé à partir de n'importe quelle ligne (qu'elle soit associée à Vonage ou non - Vonage).
  1. Composez le numéro d'accès localVonage d'une messagerie vocale. (Remarque : Consultez la rubrique Numéros d'accès local Voicemail pour savoir comment trouver un numéro d'accès local dans votre région.)
  2. Lorsqu'on vous demande votre mot de passe, tapez *.
  3. Voicemail Plus demande un numéro de boîte vocale. Remarque: Le numéro de boîte vocale est le numéro de téléphone complet associé aux messages que vous souhaitez écouter. Il s'agit généralement d'un numéro qui comprend 11 chiffres. Reportez-vous au tableau 1 ci-dessus pour voir divers exemples de numéros de téléphone de boîte vocale.
  4. Le système Voicemail Plus demande le mot de passe de la boîte vocale.
  5. Suivez les instructions sous la rubrique Écouter les messages, ci-dessous.
Rejoindre les numéros d'accès locaux
Un numéro d'accès local vous permet de consulter commodément votre messagerie vocale d'un endroit éloigné en vous fournissant un numéro de téléphone local. Vous pouvez aussi utiliser un numéro local d'accès pour laisser un message vocal à un autre client Vonage sans l'appeler directement.
Quand vous appelez la messagerie vocale avec un numéro d'accès local, les messages-guides de la messagerie vocale sont toujours en anglais, même si l'option français seulement ou français-anglais est configurée dans vos préférences de messagerie vocale.
Pour les renseignements vous permettant de trouver les numéros d'accès locaux disponibles dans votre région, consultez Quel est mon numéro d'accès local?.
Écouter les messages
La messagerie vocale contient trois répertoires pour conserver vos messages :
  • Boîte de réception
  • Messages enregistrés
  • Messages effacés
Pour écouter vos messages, effectuez les étapes suivantes :
  1. Si vous avez configuré plusieurs une langue principale et une langue seconde pour les messages-guides de messagerie vocale, vous aurez, après avoir saisi votre NIP à choisir quelle langue utiliser lors de cette session (anglais ou français). Les options du Menu principal Voicemail Plus sont ensuite énumérées.
  2. Appuyez sur 1 pour écouter les messages.
  3. Après avoir choisi d'écouter les messages, vous pourrez avoir à choisir parmi les options suivantes :
    • Appuyez sur 1 pour écouter les nouveaux messages.
      Les nouveaux messages sont des messages qui n'ont pas été enregistrés ou effacés du système de messagerie automatique. Ces messages sont conservés dans le répertoire de la boîte de réception.
    • Appuyer sur 2 pour écouter les messages enregistrés.
      Ceci vous permet d'écouter les messages déjà écoutés et sauvegardés. Ces messages sont conservés dans le répertoire des messages enregistrés.
    • Appuyer sur 3 pour écouter les messages effacés.
      Les messages effacés ne sont le sont pas immédiatement et peuvent être récupérés jusqu'à 24 heures après avoir été effacés. Ces messages sont conservés dans le répertoire des messages effacés jusqu'à leur effacement définitif.
    • Appuyer sur 0 pour obtenir de l'aide.
      L'aide décrit les fonctions des commandes dans le détail.
    NOTA: Les commandes du menu pour écouter les messages varient selon l'état de vos messages vocaux. Par exemple, si vous choisissez d'écouter vos messages et que vous avez de nouveaux messages, mais pas de messages sauvegardés ou effacés, vous pourrez appuyer seulement sur 1 pour écouter les nouveaux messages, ou appuyer sur 0 pour obtenir de l'aide.
Consulter les messages à l'aide de votre compte en ligne
Votre compte en ligne vous permet de consulter votre messagerie vocale à partir de tout ordinateur branché sur Internet. Les messages enregistrés sont conservés pendant 30 jours. Si vous devez conserver un message pendant plus de 30 jours, vous pouvez le sauvegarder sur le disque dur de votre ordinateur. Pour plus de renseignements, voir étape 4.
  1. Connectez-vous à votre compte en ligne.
  2. Cliquez sur le lien Messagerie vocale.

    Illustration 1 - Compte en ligne Vonage - Messagerie vocale : Voir les messages
  3. 3. Si vous possédez plusieurs lignes Vonage, choisissez la ligne dont vous voulez consulter les messages dans la liste déroulante Numéro de téléphone actuel. Par défaut, le répertoire de départ est la boîte de réception.
    NOTA: En utilisant la liste déroulante Répertoire, la page de messagerie vocale du compte en ligne peut afficher le contenu de la boîte de réception du compte en ligne ou le fichier Corbeille du compte en ligne. La boîte de réception du compte en ligne affiche les messages conservés dans la boîte de réception et le répertoire des messages sauvegardés de la messagerie téléphonique. Le répertoire corbeille du compte en ligne affiche le contenu du répertoire messages effacés de la messagerie vocale.

    Illustration 2 - Liste déroulante du répertoire
  4. L'icône apparaît à côté des messages qui n'ont pas été consultés. En cliquant sur l'icône, vous affichez la boîte de dialogue Téléchargement du fichier.
    1. En choisissant Ouvrir, vous ouvrirez le fichier Wave dans une application compatible pour pouvoir l'écouter sur l'ordinateur.
    2. En choisissant Enregistrer, vous devrez nommer le fichier Wave et désigner un emplacement d'enregistrement sur l'ordinateur.
    Pour les messages qui ont été écoutés, effectuez les étapes suivantes :
    1. Cliquez sur le lien Écouter pour écouter le message.
    2. Faites un clic droit sur le lien Écouter, et cliquez ensuite pour choisir Enregistrer la cible sous pour enregistrer le fichier de messagerie vocale sur le disque dur de votre ordinateur.
    3. Cochez les cases des messages désirés, et cliquez ensuite pour choisir Supprimer les appels sélectionnés pour effacer les messages.
Voir les avis par courriel et les pièces jointes
Quand l'avis par courriel de messagerie vocale est activé, Vonage vous envoie un courriel à chaque fois qu'un nouveau message vocal est reçu. Vous pouvez envoyer un courriel jusqu'à cinq adresses différentes. Les messages peuvent aussi être envoyés par messages texte (SMS) à votre téléphone cellulaire. Vonage ne facturera pas de supplément pour l'utilisation de services de messagerie texte, toutefois, votre télécommunicateur mobile peut vous facturer un supplément pour le message entrant. Chaque message vocal reçoit son propre courriel; si les renseignements de l'afficheur sont disponibles, vous verrez le numéro d'appel dans la ligne d'objet du courriel. Si un appelant indique que son message vocal est urgent, le courriel sera marqué urgent. L'avis par courriel peut être activé et désactivé sur le compte en ligne.
NOTA: Votre configuration ne sera pas modifiée immédiatement. Vous devrez prévoir un délai supplémentaire pour que les changements s'appliquent.
Pour voir les avis par courriel et les pièces jointes, effectuez les étapes suivantes:
  1. Connectez-vous à votre compte en ligne.
  2. Cliquez sur le lien Options.
  3. Dans la section Paramètres de messagerie vocale, sélectionnez le numéro choisi dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton radio Configurer.
  4. Cliquez sur le lien Avis de messagerie vocale par courriel.

    Illustration 3 - Compte en ligne Vonage - Messagerie vocale : Paramètres de messagerie vocale
  1. Sur la page Avis par courriel de messagerie vocale, choisissez le bouton de l'option appropriée parmi les choix suivants :
    • Activer l'avis par courriel de messagerie vocale - Une fois choisi, Vonage envoie un avis par courriel (à l'adresse courriel spécifiée) à chaque fois qu'un nouveau message vocal est reçu. Le courriel contient la date et l'heure de l'appel, le numéro de téléphone de l'appelant, le numéro de téléphone du compte, et le nombre de messages non consultés dans la boîte vocale au moment du courriel. Si vous choisissez cette option, vous devez également remplir le champ Adresse courriel.
    • Activer les pièces jointes de messagerie vocale - Une fois choisi, Vonage envoie un avis par courriel à chaque fois qu'un nouveau message vocal est reçu, et joint le message en question au courriel en fichier .wav. Vous pouvez effectuer les options suivantes avec cette sélection :
      • Réécouter le message vocal sur votre ordinateur sans même entrer sur le système de messagerie vocale.
      • Transmettre le message vocal à qui vous voulez par courriel.
      • Conserver le message vocal sur votre ordinateur.
    • La plupart formats médias populaires sont supportés. Si vous choisissez cette option, vous devez également remplir le champ Adresse courriel.
      • Les pièces jointes sont indépendantes de votre compte de messagerie vocale. Ceci signifie que même si vous avez écouté un message vocal en pièce jointe sur votre ordinateur, il demeurera inscrit comme un nouveau message vocal lorsque vous prendrez vos messages vocaux par téléphone ou sur votre compte en ligne.
    • Désactiver les avis - Aucun avis par courriel ne sera envoyé par Vonage.
  2. Cliquez pour choisir Enregistrer. La page sera mise à jour et confirmera que la demande a été transmise.
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Oui, mais les instructions étaient peu évidentes.
Oui, mais ce n'était pas la réponse que j'attendais.
Non, il n'a pas adressé ma situation particulière.
Non, je devrai appeler la service a la clientele.